Workspace Pertama

Workspace adalah fondasi operasional utama di RAGA.
Seluruh interaksi AI—mulai dari chat, analisis data, hingga eksekusi agentic workflow—selalu terjadi di dalam konteks workspace.

Dokumen ini akan membantu Anda memahami apa itu workspace, mengapa workspace penting, dan bagaimana memulai workspace pertama Anda.

Apa Itu Workspace

Workspace di RAGA adalah ruang kerja AI yang terisolasi dan terkurasi, berfungsi sebagai containerized intelligence environment.

Setiap workspace memiliki:

• konfigurasi model AI
• sumber knowledge
• system prompt khusus
• kontrol akses berbasis peran

Dengan pendekatan ini, RAGA memastikan AI selalu bekerja dalam konteks yang benar, aman, dan konsisten.

Mengapa Workspace Itu Penting

Tanpa workspace, AI berisiko:

• kehilangan konteks
• menghasilkan output yang tidak konsisten
• melanggar batasan keamanan

Workspace memastikan:

• Single Source of Intelligence untuk setiap konteks kerja
• Konsistensi output lintas pengguna
• Governance dan auditability sejak awal

Di RAGA, AI tidak pernah berjalan “bebas” — selalu terikat pada workspace.

Workspace Setelah Login Pertama

Setelah login pertama kali, pengguna akan diarahkan ke halaman Chat yang menampilkan daftar workspace yang dapat diakses sesuai dengan peran (role).

Halaman Chat

Pencarian Workspace

Membuat atau Mengakses Workspace Pertama

⚠️ Catatan Penting
Workspace dibuat dan dikelola oleh Administrator atau pengguna dengan izin khusus.

Sebagai pengguna:

• Anda mengakses workspace yang telah ditugaskan
• Tidak semua pengguna memiliki izin untuk membuat workspace baru

Struktur Workspace

Setiap workspace di RAGA terdiri dari beberapa komponen utama.

Konfigurasi Workspace

Komponen Inti

1. Konfigurasi Model AI
   Menentukan LLM atau model AI yang digunakan dalam workspace.

2. Integrasi Knowledge
   Dokumen, audio, API, dan database yang menjadi sumber intelligence.

3. System Prompt
   Instruksi permanen yang mengatur perilaku AI di workspace.

4. Kontrol Akses
   Pengaturan pengguna dan peran yang diizinkan mengakses workspace.

Masuk ke Dalam Workspace

Saat Anda memilih sebuah workspace:

• Sistem memuat konfigurasi workspace
• Konteks AI diinisialisasi
• Anda diarahkan ke Room Chat sebagai area interaksi utama

Interaksi Pertama di Dalam Workspace

Di dalam workspace, Anda dapat:

• Bertanya menggunakan bahasa natural
• Mengunggah dokumen atau audio
• Menghasilkan laporan otomatis
• Menjalankan agentic task (jika diizinkan)

Setiap respons AI:

• Mengacu pada knowledge workspace
• Mengikuti system prompt
• Tercatat dalam audit log

Isolasi & Keamanan Workspace

Setiap workspace bersifat terisolasi secara logis:

• Knowledge tidak bercampur antar workspace
• Percakapan tidak lintas konteks
• Akses dikontrol ketat berdasarkan peran

Hal ini memungkinkan:

• Banyak unit kerja menggunakan RAGA secara paralel
• Tanpa risiko kebocoran konteks atau data

Praktik Terbaik untuk Workspace Pertama

• Gunakan 1 workspace = 1 konteks operasional
• Jangan mencampur knowledge lintas domain
• Pastikan system prompt jelas sejak awal
• Tinjau akses pengguna secara berkala

Workspace yang tertata dengan baik akan menghasilkan AI yang presisi dan dapat dipercaya.

Ringkasan

Workspace adalah jantung dari RAGA.

Dengan workspace pertama Anda:

• AI bekerja dalam konteks yang benar
• Knowledge terkelola dan terkontrol
• Keamanan dan governance terjaga sejak awal

Di RAGA, kualitas intelligence ditentukan oleh kualitas workspace.